Prodfor – Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores

A História do Prodfor

As mantenedoras do Prodfor e o IEL discutiram conjuntamente os objetivos e ações a serem desenvolvidos e promoveram o lançamento do Programa em 04.11.97. Inicialmente, após o planejamento, ocorrido no período de janeiro a setembro de 1997, foi desenvolvido um “Projeto Piloto” que, além de proporcionar a definição da organização do Prodfor, objetivou desenvolver e qualificar 24 fornecedores das áreas de metalmecânica, eletroeletrônica e serviços. A partir do êxito dessa ação inicial, as empresas mantenedoras ratificaram sua intenção de continuidade do programa estabelecendo uma estrutura permanente com regras e organização bem definidas.

Justificativa

[su_expand more_text=”Leia mais” less_text=”Mostrar menos” link_color=”#2454a0″ more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]As empresas em geral, independentemente de seu ramo de atividade, estão inseridas em um contexto de competição de mercado e/ou melhoria de sua atuação, visando aprimorar a qualidade de seus produtos e serviços e a redução de seus custos. Não existe empresa que não faça uso da aquisição de serviços e produtos oriundos de fornecedores. De fato, pode ser identificada uma cadeia produtiva interligando empresas, umas fornecedoras das outras, até se chegar ao mercado de consumo.

O produto final de qualquer empresa é diretamente afetado pela aquisição de materiais e serviços oriundos da cadeia produtiva de fornecimento. É, portanto, de fundamental importância para as empresas em geral, em especial as de grande porte, estabelecer com seus fornecedores uma relação de confiança, garantindo o fornecimento de produtos ou serviços de qualidade a preços competitivos e nos prazos estabelecidos. Existe atualmente um enorme número de empresas atuantes como fornecedoras das grandes empresas estabelecidas no Estado, cada qual com seu grau de desenvolvimento. Constitui-se como ação inteligente e oportuna as empresas atuarem de modo a contribuir para o desenvolvimento de seus fornecedores, promovendo o desenvolvimento de sua organização e capacidade de atendimento. Essa ação, além de garantir melhorias no processo de aquisição, favorece um melhor relacionamento e compromisso entre fornecedores e compradores, obtendo-se ganho em ambos os lados. Desenvolver fornecedores, entretanto, não é tarefa fácil, tampouco barata. Requer tempo, preparo e muita organização por parte dos interessados, sendo necessários investimentos por vezes significativos para serem custeados apenas por uma empresa. Além disso, se cada grande empresa possuir um sistema próprio de desenvolvimento de fornecedores, é possível que fornecedores comuns tenham que fazer uso de métodos diferentes para cada empresa, aumentando seus custos e exigindo modos de fornecimento diferentes para empresas diferentes. Definiu-se, então, como oportuno, no âmbito das principais empresas compradoras atuantes no Espírito Santo, estabelecer um sistema único e integrado para desenvolvimento e qualificação de fornecedores, visando compartilhar os custos e suas experiências nessa atividade. Por outro lado, os fornecedores estariam sujeitos a apenas um sistema de fornecimento, representando, seguramente, uma redução dos seus investimentos em organização e, certamente, no apoio à melhoria das suas condições e capacidade de atendimento. Os benefícios vislumbrados neste programa são amplos e certamente propiciarão ganhos para todos os envolvidos, contribuindo bastante para o desenvolvimento das empresas instaladas no Estado, sejam elas compradoras ou fornecedoras e, também, proporcionando oportunidade para o aumento da renda e emprego no Estado.

Importância e Benefícios
O Prodfor constitui-se em um avanço da atuação integrada de empresas, sejam elas compradoras ou fornecedoras. A cooperação entre as grandes empresas compradoras possibilitará a redução do esforço e dos custos envolvidos no desenvolvimento de seus fornecedores. As empresas fornecedoras terão como benefício conhecer claramente os critérios técnicos envolvidos na definição do fornecimento, além de se adequarem a um único sistema de organização de fornecimento que atenda às principais empresas compradoras instaladas no Estado. Entretanto, o Prodfor não tem como objetivo garantir aos fornecedores qualificados o compromisso por parte das empresas mantenedoras para fornecimento de materiais ou serviços às empresas mantenedoras. Ser qualificado pelo Prodfor significa que o fornecedor atende às condições mínimas de organização e assegura a qualidade de fornecimento, cabendo à empresa compradora a decisão pela aquisição de bens e serviços por procedimentos e critérios específicos.[/su_expand]

[su_expand more_text=”Leia mais” less_text=”Mostrar menos” link_color=”#2454a0″ more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]O Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores – Prodfor tem como objetivo estabelecer e implementar um modo integrado para o desenvolvimento e qualificação dos fornecedores das grandes empresas instaladas no Espírito Santo. A partir da definição dos requisitos que caracterizam um fornecedor qualificado, Programa visa ordenar o processo de orientação e adequação dos fornecedores a essas condições e ainda estabelecer uma forma frequente e independente de verificação da conformidade da organização dos fornecedores com base nos requisitos estabelecidos.

O banco de dados do Prodfor possui informações amplas sobre fornecedores e possibilita um melhor conhecimento do potencial e condições de fornecimento das empresas, facilitando a relação entre empresas fornecedoras e mantenedoras.

O Prodfor pode ainda, a critério das Mantenedoras, realizar avaliações da conformidade de fornecedores em relação a requisitos organizacionais ou requisitos legais, por meio da realização de auditorias em fornecedores de interesse por parte das mantenedoras.[/su_expand]

[su_expand more_text=”Leia mais” less_text=”Mostrar menos” link_color=”#2454a0″ more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]Integrar a ação de desenvolvimento de fornecedores que as grandes empresas instaladas no Estado vêm desenvolvendo ou estão intencionadas para isso.

Promover a melhoria e desenvolvimento das empresas fornecedoras instaladas no Estado, garantindo o fornecimento de produtos e serviços com qualidade e a preços competitivos, favorecendo o relacionamento entre fornecedores e mantenedoras.

Possibilitar o intercâmbio de informações entre as grandes empresas a respeito de fornecedores e conhecimento da capacidade e competência de fornecimento.

Definição de requisitos mínimos para qualificação de fornecedores, compartilhando as experiências das grandes empresas nessa atividade. Realizar auditorias em fornecedores para verificação do atendimento a requisitos estabelecidos em referências normativas, regulamentares ou referências próprias do Prodfor ou mantenedoras.[/su_expand]

Requisitos do sistema de gestão

[su_expand more_text=”Leia mais” less_text=”Mostrar menos” link_color=”#2454a0″ more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]O Prodfor definiu e tem documentado os requisitos para os seguintes Sistemas de Gestão:

• Sistema de Gestão da Qualidade em Fornecimento – SGQF – equivalente a norma ISO 9001, acrescido dos itens Meio Ambiente e Segurança no Trabalho
• Sistema de Gestão Ambiental – SGA – equivalente à norma ISO 14001
• Sistema de Gestão em Saúde e Segurança Ocupacional – SGSS – equivalente à norma
• Sistema de Gestão Financeira, Fiscal e Trabalhista – SGFFT – norma própria, uma vez que não foram identificadas normas internacionais com esse tema
• Sistema de Gestão de Eficiência Operacional – SGEO – norma própria, uma vez que não foram identificadas normas internacionais com esse tema. – Nova
• Sistema de Gestão de Eficiência Energética – SGEE – equivalente à norma ISO 50001. Nova
• Sistema de Gestão da Inovação – SGIN – equivalente à norma ISO 56002. Nova
• Sistema de Gestão de Compliance – SGC – equivalente à norma ISO19600. Nova

O desenvolvimento e a qualificação de fornecedores participantes do Prodfor são realizados de modo específico por Sistema de Gestão.

Sempre que houver alterações nas normas de referências os documentos do Prodfor serão atualizados e comunicados aos fornecedores participantes. Nesse caso, haverá também orientação a respeito da migração para os sistemas alterados.As auditorias são realizadas de forma independente e os certificados emitidos de forma específica por sistema de gestão.Os documentos com os requisitos dos sistemas ou diretrizes de gestão estarão disponíveis no SIP no ato da aprovação do cadastro do fornecedor, sendo um documento controlado pelo Sistema de Gestão do fornecedor.[/su_expand]